công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội

Việc công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội của người lao động vì bất kỳ lý do gì thì đều đang thực hiện trái theo quy định của pháp luật. Còn về hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động, bạn có thể xem xét các trường hợp đơn phương chấm dứt theo quy định Điều 37 Bộ luật lao động 2012: Tôi làm việc tại một công ty được 5 năm và có tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ. Cách đây ba tháng, tôi nộp đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động. Tôi làm việc tại một công ty được 5 năm và có tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ. Cách đây ba tháng, tôi nộp đơn Từ năm 1986 đến nay, ông Thẻ sử dụng đất ao và đứng ra kê khai, có tên trong sổ mục kê và bản đồ quản lý đất đai của xã Dương Nội (sau này là phường Dương Nội), hàng năm đều nộp thuế đầy đủ. Khu đất đang tranh chấp giữa ông Thẻ và bà Tỉnh Vay Tiền Online Me. Em đã kí hợp đồng lao động 1 năm với công ty. Nhưng sau đó em tự ý bỏ việc mà không viết đơn xin nghỉ. Từ khi em nghỉ ở công ty được 1 tháng, giờ em muốn lấy lại sổ bảo hiểm xã hội có được không ạ? Em cảm ơn. Theo Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động. Theo Khoản 2 Điều 43 Bộ luật lao động 2012 được hướng dẫn bởi Khoản 10 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP quy định nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật như sau Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước. Tiền lương làm căn cứ bồi thường là tiền lương theo hợp đồng lao động tại thời điểm người sử dụng lao động hoặc người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Dựa vào những quy định nêu trên, sau khi bạn thực hiện hoàn tất nghĩa vụ của mình do tự ý nghỉ việc. Lúc này công ty sẽ thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng, trong đó có việc xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội. Trân trọng! - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của LawNet . Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email nhch - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo; - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc; - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail nhch - Tôi năm nay 27 tuổi, hiện đang làm việc tại Công ty Cổ phần X. Tôi vào làm việc tại công ty từ năm 2014 với chức danh Phó trưởng Phòng kinh doanh và đóng bảo hiểm kể từ đó đến nay. Hiện nay, công ty đang ký hợp đồng xác định thời hạn với tôi thời gian là 24 tháng ký từ 8-2016. Tháng 12-2016, tôi xin nghỉ việc tại công ty vì lý do gia đình và xin nghỉ bắt đầu từ ngày 15-1-2017. Công ty đã ra văn bản đồng ý. Tuy nhiên đến nay, tôi đã nghỉ việc mà công ty vẫn giữ toàn bộ giấy tờ gốc và sổ bảo hiểm của tôi với lý do chưa quyết toán xong. Tôi xin hỏi là công ty có quyền giữ sổ bảo hiểm và không giải quyết chế độ cho tôi với lý do đó hay không? Hoàng Thị Thu CúcHuyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên Quyền yêu cầu đòi bồi thường Chơi xóc đĩa ngày Tết có phạm tội không? Bị mất khả năng lao động có được hưởng thừa kế? Công ty giữ sổ bảo hiểm của nhân viên là trái với luật quy định Trả lời Theo quy định của Bộ luật Lao động, người lao động có quyền làm việc, tự do lựa chọn việc làm, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp và không bị phân biệt đối xử; hưởng lương phù hợp với trình độ kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn lao động, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hàng năm có lương và được hưởng phúc lợi tập thể; thành lập, gia nhập, hoạt động công đoàn, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại với người sử dụng lao động, thực hiện quy chế dân chủ và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình; đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật… Tại thời điểm xin nghỉ việc, bạn đang ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn với Công ty X. Như vậy, nếu muốn xin nghỉ việc ở công ty, bạn phải thực hiện đầy đủ đúng thủ tục theo quy định tại Điều 36 và Điều 37, Bộ luật Lao động năm 2012. Trong trường hợp của bạn, bạn đã có đơn xin nghỉ việc từ tháng 12-2016 và công ty đã đồng ý để bạn nghỉ việc, tức là hợp đồng lao động giữa bạn và công ty đã chấm dứt kể từ ngày 15-1-2017. Luật sư Lê Hồng Vân - Công ty Luật TNHH Labor Law Địa chỉ Phòng 702 tòa nhà Viện công nghệ mới, số 8 Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội Khi chấm dứt hợp đồng lao động, theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 47, Bộ luật Lao động năm 2012 thì trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động. Như vậy, việc công ty giữ sổ bảo hiểm và không giải quyết chế độ cho bạn khi chấm dứt hợp đồng lao động là trái với quy định của pháp luật lao động. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể làm công văn yêu cầu công ty thực hiện các quy định của pháp luật hoặc khiếu nại tới Sở LĐ-TB&XH tỉnh, thành phố nơi có trụ sở tại Công ty X. Nhiều người gặp khó khăn trong việc chốt và lấy sổ bảo hiểm xã hội do bị mất hoặc ngại đến công ty cũ lấy. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội đối với những trường hợp này sẽ tiến hành thế nào?Sổ bảo hiểm xã hội do ai giữ, ai quản lý?Theo các quy định tại khoản 2 Điều 18 và khoản 3 Điều 19 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động phải giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của dù vậy, phần nhiều người lao động hiện nay vẫn để sổ bảo hiểm cho người sử dụng lao động giữ do lo ngại tình trạng thất lạc nếu tự bảo để các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động giữ sổ có ưu điểm là giúp người lao động hạn chế làm mất hoặc làm rách, hỏng sổ; đồng thời thực hiện các thủ tục hưởng chế độ cho người lao động một cách chủ động, nhanh chóng việc sau bao lâu thì được lấy sổ bảo hiểm?Sau khoảng thời gian 15 ngày, người lao động có thể lấy sổ bảo hiểm từ doanh nghiệp, đơn vị cũ sau khi nghỉ 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 và khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 đã chỉ rõ người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn tất thủ tục chốt và trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động. Việc này sẽ được thực hiện như sauBước 1. Báo giảm lao độngTheo Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết thủ tục báo giảm cho người sử dụng lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ 2. Chốt sổ bảo hiểm xã hộiCăn cứ nội dung khoản 4, Điều 29 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ban hành ngày 26/6/2020 thì việc chốt sổ cho người lao động sẽ được giải quyết trong thời hạn tối đa 05 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ cho cơ quan bảo vậy có thể nói, người sử dụng lao động mất khoảng 15 ngày để hoàn thành việc xác nhận thời gian đóng BHXH, đồng nghĩa với việc sau 15 ngày người lao động sẽ được trả lại sổ bảo hiểm xã sao phải lấy lại sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc?Theo Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội là loại tài liệu mà cơ quan bảo hiểm cấp cho người tham để người đó theo dõi quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, là cơ sở để giải quyết chế độ bảo có sổ bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ không thể đủ điều kiện hưởng các chế độ như- Hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ;- Giải quyết chế độ trợ cấp thất nghiệp;- Giải quyết nhận trợ cấp tai nạn lao động;- Rút tiền bảo hiểm xã hội 01 lần;- Làm thủ tục cho người lao động đủ điều kiện được hưởng lương hưu;- Hồ sơ hưởng trợ cấp tử tuất dành cho thân nhân của người lao động qua đời;..... Lấy lại sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc sẽ giúp người lao động giải quyết các chế độCó thể thấy, sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu vô cùng quan trọng và có liên hệ trực tiếp tới quy trình, thủ tục giải quyết hưởng các loại chế độ, trợ cấp cho người lao vậy, khi nghỉ việc, người lao động bắt buộc phải lấy lại sổ bảo hiểm trong trường hợp nhờ công ty, tổ chức…giữ thay dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũKhi công ty còn hoạt độngTrước tiên, người lao động cần xác minh công ty cũ của mình còn hoạt động hay không. Nếu vẫn còn hoạt động, người lao động có thể tìm đến và yêu cầu công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội cho mình qua các bước sauBước 1. Đến công ty cũ và yêu cầu chốt sổ bảo hiểmTheo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 1 Điều 32 Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017, trước khi nghỉ việc, người lao động có quyền yêu cầu công ty cũ chốt sổ bảo hiểm. Trách nhiệm chốt sổ thuộc về công ty - người sử dụng lao động bởi vì người lao động không thể tự thực hiện đã nộp sổ mà công ty cũ vẫn chưa chốt sổ, người lao động phải yêu cầu công ty chốt sổ. Nếu đã chốt rồi thì chỉ cần yêu cầu công ty trả lại bìa sổ và toàn bộ tờ cho công ty đã làm mất sổ, người lao động có thể yêu cầu cấp lại sổ 2. Khiếu nại hoặc khởi kiện nếu công ty từ chối chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả sau khi đưa ra yêu cầu mà công ty cũ vẫn không thực hiện việc chốt sổ theo quy định, người lao động cần gửi đơn khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động – Thương Binh và xã hội nơi công ty đặt trụ sở hợp không được giải quyết hoặc đã giải quyết nhưng bạn thấy không đồng ý với cách giải quyết đó, bạn có thể tiến hành khởi kiện tại Tòa 3. Nhận lại sổ bảo hiểm xã hội tại đơn vị cũSau khi đã yêu cầu hoặc khiếu nại/khởi kiện và được giải quyết, người lao động sẽ được nhận lại sổ bảo lao động nên đến đơn vị, doanh nghiệp cũ để nhận sổ bảo dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hộiKhi công ty phá sảnTrường hợp công ty cũ của người lao động không còn hoạt động và tuyên bố phá sản, đồng thời, không tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội thì lúc này người lao động cần tự mình đi thực hiện thủ tục tiên, cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân... Sau đó, người lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý sổ đề nghị xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng nhiên cũng cần lưu ý rằng, trường hợp công ty cũ chưa đóng đủ thì xác nhận sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ bảo vậy, khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng bảo hiểm đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng lấy sổ bảo hiểm xã hội khi bị mấtCách lấy sổ trực tiếp từ cơ quan BHXHKhi phát hiện mình bị mất sổ bảo hiểm, người lao động có thể chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm để đề nghị cấp khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH, người lao động chỉ cần chuẩn bị Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội Mẫu TK1-TS được sửa đổi bổ sung bởi Quyết định 490/QĐ-BHXH để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.*Cơ quan giải quyết Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXHNgười đang đi làm Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH để làm thủ tục giải quyết mất sổ bảo hiểm;Người đang tham gia BHXH tự nguyện mà bị mất sổ Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu để giải quyết;Người lao động đã nghỉ việc Có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm tại bất kì cơ quan bảo hiểm xã hội nào trên toàn quốc.*Thời hạn giải quyết Theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động chỉ cần chờ 10 ngày hoặc 45 ngày đối với trường hợp phức tạp, cần thời gian xác minh kể từ ngày nộp đủ hồ sơ để được cấp lấy lại sổ bảo hiểm xã hội onlineHiện nay, người lao động có thể trực tiếp xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online mà không cần trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm chờ đợi và nộp hồ sơ giấy. Quy trình gồm các bước sau- Bước 1. Đăng nhập VssIDNgười lao động đã có tài khoản VssID thì tiến hành đăng nhập bằng chính mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu được trường hợp chưa có tài khoản, người lao động tiến hành đăng ký qua mạng và đến cơ quan bảo hiểm gần nhất để được cấp mật Bước 2. Chọn phần “Dịch vụ công” Nội dung thứ 2 từ trái sang ở cuối màn hình ứng dụng;- Bước 3. Chọn dịch vụ [607A] - Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin;- Bước 4. Xác định nơi nhận kết quảNếu chọn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội Chọn “BP tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả”Nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện chọn ô “Qua dịch vụ bưu chính” và điền địa chỉ đầy Bước 5. Xác nhận lại thông tin để hoàn tất thủ tụcSau khi ấn nút “Gửi”, người thực hiện thủ tục sẽ nhận được mã OTP qua tin nhắn điện thoại. Người lao động nhập chính xác đoạn mã này để hoàn tất thủ đáp thắc mắc về sổ bảo hiểm xã hội Trường hợp nghỉ ngang có được trả sổ bảo hiểm không?Dựa vào nội dung khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 ghi nhận trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng với người lao động như sau- Xác nhận thời gian đóng các loại bảo hiểm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; nếu giữ giấy tờ của người lao động thì phải trả lại;- Trường hợp người lao động có yêu cầu thì phải cung cấp bản sao các tài liệu về quá trình làm việc của người định này không phân biệt nghĩa vụ này áp dụng cho trường hợp chấm dứt hợp đồng đúng luật hay trái luật. Như vậy có nghĩa là, chỉ cần quan hệ lao động ghi nhận trên hợp đồng bị chấm dứt thì bên sử dụng lao động doanh nghiệp, tổ chức… phải chốt và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao vậy, ngay cả khi nghỉ ngang trái đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, người lao động vẫn được người sử dụng lao động trả sổ bảo hiểm xã hội sau khi kết thúc quá trình chốt sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Nghỉ ngang có được trả sổ bảo hiểm không?Công ty giữ sổ bảo hiểm không trả có bị phạt không?Việc trả sổ bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của bên sử dụng lao động không phân biệt việc chấm dứt hợp đồng giữa các bên là đúng hay trái luật. Cho nên, khi không trả sổ bảo hiểm cho người lao động thì tổ chức, doanh nghiệp…sẽ bị điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp, tổ chức…sử dụng lao động cố ý không trả sổ bảo hiểm xã hội thì sẽ bị phạt từ 02 - 04 triệu đồng/người lao động không được trả sổ. Mức phạt tối đa đối với hành vi trái pháp luật này là 75 triệu sổ bảo hiểm xã hội có lấy được tiền BHXH 1 lần không?Theo Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, để được hưởng tiền bảo hiểm xã hội 1 lần thì người lao động cần có 01 bộ hồ sơ- Sổ bảo hiểm xã hội bản chính gồm bìa và toàn bộ tờ rời ghi nhận quá trình tham gia đóng bảo hiểm của người đó;- Văn bản đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần;- Trích sao hồ sơ bệnh án đối với người lao động thuộc các trường hợp mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng HIV/AIDS, ung thư, xơ gan cổ chướng…;- Nếu người lao động có ý định đi định cư nước ngoài thì phải nộp các giấy tờ chứng minh về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cư, sinh sống dài hạn tại nước ngoài;Từ đây có thể thấy, sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu bắt buộc không thể thiêu khi đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần bởi sau khi yêu cầu của người lao động được giải quyết thì cơ quan bảo hiểm sẽ thu lại vậy, người lao động mất sổ bảo hiểm sẽ không được rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hộiCăn cứ Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH, cơ quan bảo hiểm tạo điều kiện để người lao động bị mất, hỏng sổ hoặc thay đổi thông tin trên sổ mà không cần nộp bất kì khoản phí, lệ phí nào để người lao động tiếp tục được hưởng quyền lợi chính đáng của vậy, người lao động không bị mất phí khi tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã lại sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?Theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH có thể thấy- Trường hợp người lao động đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin trên sổ, do mất, hỏng, gộp sổ…thì sẽ được giải quyết trong thời gian tối đa là 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm nhận đủ hồ Trường hợp phức tạp, cần phải xác minh quá trình đóng BHXH do người lao động đã từng làm việc ở tỉnh khác hoặc làm việc tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp…thì việc làm sổ sẽ có thời hạn tối đa là 45 ngày.Lúc này, cơ quan bảo hiểm phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết.Trên đây là giải đáp cách lấy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ sau khi nghỉ việc và khi bị mất sổ. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 19006199 để được hỗ trợ.

công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội